Eng. Controle e Automação – Estágio Obrigatório no Exterior

PROCEDIMENTOS E DOCUMENTOS PARA ESTÁGIO OBRIGATÓRIO NO EXTERIOR

O Estágio obrigatório é uma disciplina que o aluno necessita fazer ao longo do curso para integralizar seu currículo formal do curso.

O Estágio obrigatório está vinculado à disciplina BLU7215 – Projeto Fim de Curso – Estágio Curricular Obrigatório, tendo como semestre sugerido o 10º semestre do curso.

O tipo de estágio e tipo de tarefas a serem desenvolvidas devem ser relacionados com a natureza do curso de Engenharia de Controle e Automação da UFSC.

O Estágio obrigatório pode ser feito tanto numa universidade (tipicamente em laboratórios de pesquisa) como numa empresa/indústria, de qualquer setor, no Brasil ou no Exterior.

O Estágio obrigatório tem uma carga mínima de 396 horas.

Os estágios do curso de Engenharia de Controle e Automação do campus Blumenau são regidos pelas seguintes regulamentações:

1 – Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008 – Brasil

2 – Resolução normativa nº 732016cun de 7 de junho de 2016 – UFSC

3 – Regimento de Estágio de Engenharia de Controle e Automação

Recomendações gerais: 

  • ANTES de solicitar o seu estágio no sistema SIARE entre em CONTATO PRÉVIO com seu futuro orientador e verifique os pré-requisitos:
  • Haver integralizado 3276 horas-aula de curso;
  • Possuir comprovante de matrícula ou de solicitação de matrícula na disciplina BLU7215 Projeto de Fim de Curso – Estágio Curricular Obrigatório.
  • Preferencialmente solicite seu estágio em um prazo de até 30 dias antes do início do mesmo.
  • Estágios no exterior devem ser solicitados com grande antescedência.
  • No caso de estágios no período de férias, os pedidos devem ser feitos no prazo ideal de 30 dias ANTES do encerramento do semestre letivo.
  • Antes de enviar o RAENO FINAL de estágio solicite uma leitura e APROVAÇÃO PRÉVIA dos seus supervisores e orientadores de estágio. Qualquer modificação necessária não poderá ser feita via sistema SIARE.
  • O plano de estágio deve ser definido ANTES do início do estágio.

COMO PROCEDER ?

1-    Aluno se matricula na disciplina BLU7215 Projeto de Fim de Curso – Estágio Curricular Obrigatório.

2-    Aluno procura local para estágio, define tarefas e duração do estágio (datas de início e fim), e um orientador (professor da parte profissionalizante do curso de ECA) cuja área de atuação tenha relação com as tarefas / estágio.

3 – O aluno entra em contato com seu professor orientador e encaminha para o coordenador de estágios o Formulário de Estágio (Criar Link) assinado pelo professor orientador e pelo aluno.

4 –    Aluno faz download (arquivo Word) do Termo de Convênio Simplificado de estágio (TCS) para o local conveniado, no idioma que lhe convier, do site do SIARE (http://portal.estagios.ufsc.br/estagio/formularios/), na opção Termos de Convênio em Idiomas Estrangeiros.

5 –    Aluno preenche Termo e plano de trabalho, colhendo as devidas assinaturas (preferencialmente com carimbos comprovativos) do supervisor no local do estágio no Exterior e, as vezes por exigência do local, também do responsável geral da empresa. Não esquecer que o aluno também deve assinar, e nas duas colunas do documento! O Programa de Atividades de Estágio (PAE) deverá ser composto por um parágrafo geral descrevendo o objetivo geral e por itens com as macro atividades previstas de serem realizadas para se atingir o objetivo.

6 –    Aluno deve preencher, imprimir, assinar e pegar as assinaturas de 3 vias do Termo. Caso o aluno esteja ainda no Brasil, ele pode deixar para fazer isso assim que lá chegar.

7-    É obrigatório o aluno fazer um Seguro de Saúde, que cubra explicitamente todo o período de estágio. Portanto, além do Termo, o aluno deve enviar uma (1) cópia da apólice do seguro, contendo obrigatoriamente, de forma clara, o número da apólice e sua validade (que deve ser igual/superior ao período de realização do estágio).

8-    Aluno envia para o Coordenador de Estágios, por correio, originais, todas as 3 vias do Termo e a do Seguro. Se for o caso, o aluno pode enviar por email (secretariaestagio@das.ufsc.br), escaneado, a cópia da apólice do seguro.

9-    Coordenador de Estágios pega assinatura do orientador na UFSC do Termo, assina também, e posteriormente encaminha todos esses documentos à reitoria / DIP (Departamento de Integração Acadêmica e Profissional).

10-    DIP analisa documentação e, se tudo estiver OK, o DIP, internamente, homologa e cria o TCE para o aluno. Além disso, o DIP encaminha os Termos à pró-reitora de graduação, para sua assinatura em todas as vias.

11-    Com todas as vias do Termo assinadas, o DIP fica com 1 via, devolve 1 outra à Coordenação do Curso para arquivamento, e encaminha a última para o local do estágio. Portanto, o aluno não fica com nenhuma cópia do TCS.

12-    A partir deste momento o estágio fica regular e oficializado.

 

Observação:

–       Há casos onde o aluno só consegue enviar as 4 vias do TCS e/ou a apólice do seguro depois que já está no local do estágio, em outro País. O SIARE aceita um prazo limite de 30 dias após o início oficial do estágio (datado no TCS) para homologar o estágio. Portanto, assim que possível, dentro deste prazo, o aluno deve enviar o TCS pelo correio ao Coordenador de Estágios. Já a apólice, pode ser enviada por email, escaneada.

–       Com relação ao plano de trabalho do TCS (passo 4 do item “Como Proceder”), estes deverão conter as atividades que serão realizadas no estágio na forma de lista de itens/ações, e não somente uma descrição genérica do projeto e dos objetivos almejados. Além disso, esta descrição deve ser escrita nos 2 idiomas, ou seja, escrito no idioma estrangeiro escolhido (ou inglês) no lado / coluna do TCS do idioma estrangeiro, e português no lado / coluna do TCS / parte em português. Não serão aceites os planos que tiverem apenas um idioma nos dois lados do termo.

O QUE ENTREGAR AO FINAL ?

  1. Ao final do estágio obrigatório o aluno deve fazer o Relatório de Estágio, em formato de uma pequena monografia seguindo as normas da ABNT, e apresenta-lo em sessão pública. Maiores descrições sobre os itens obrigatórios do relatório e como funciona o sistema de avaliação da disciplina estão em nosso regulamento de estágios Art. 19°:

Art. 19º – O estágio obrigatório é uma disciplina sob responsabilidade do Coordenador de Estágios do curso de Engenharia de Controle e Automação. A nota final da disciplina será composta por duas avaliações distintas com pesos iguais: nota da avaliação do estagiário no ambiente de estágio e nota da avaliação por parte do orientador de estágio.

  • 1 – A avaliação do estagiário no ambiente de estágio será realizada pelo Supervisor de Estágio por meio do preenchimento da Ficha de Avaliação de Estágio Obrigatório a ser fornecida pela Coordenação de Estágios do curso (Anexo 2).

  • 2 – Como parte obrigatória para avaliação da disciplina o discente deverá entregar o Relatório Final de Estágio Obrigatório e apresentar suas experiências por meio da Apresentação Publica do Relatório de Estágio.

  • 3 – O Relatório Final de Estágio Obrigatório deverá ser redigido em padrão ABNT e obrigatoriamente deverá conter os seguintes itens:

    1. Capa;
    2. Sumário;
    3. Plano de Estágio;
    4. Introdução;
    5. Histórico da Empresa;
    6. Atividades Desenvolvidas no Estágio;
    7. Conclusão contendo:
      Relação das atividades desenvolvidas com o plano de estágio apresentado;
      ii. Relação das atividades com as disciplinas vistas no curso;
      iii. Avaliação pessoal sobre as atividades e local de estágio;
    8. Bibliografia (opcional);
  • 4 – A Apresentação Publica do Relatório de Estágio será realizada em data e local a serem definidos pelo orientador de estágio.
  • 5 – O professor orientador avaliará os itens presentes no parágrafo §2 por meio do preenchimento da Ficha de Avaliação de Estágio Obrigatório a ser fornecida pela Coordenação de Estágios do curso (Anexo 2) e a passará para a Coordenação de Estágios fazer o registro das notas.
  1. O Relatório de Estágio pode ser escrito em português, inglês ou espanhol.
  2. Recebido o relatório final o mesmo irá para um repositório institucional de acesso livre.
  3. A partir deste momento o estágio fica oficialmente terminado.

Observações:

  • Casos que envolvam questões de sigilo de conteúdo no relatório de estágio devem ser acordados entre os dois orientadores, mas que fique num nível suficientemente “aberto” para que se possa avaliá-lo.
  • O fim do estágio no sistema SIARE se dará na data de término registrada no sistema.
  • Para o aluno se formar não poderá haver nenhuma pendência no sistema SIARE.
  • Não é possível um aluno desejar entregar um relatório final de estágio sem ter completado a carga mínima de 360 horas.

Cancelamento / interrupção do estágio obrigatório

Por variadas razões um aluno pode desejar interromper o estágio obrigatório. Quando isso ocorrer:

Se ainda sem TCE emitido

  • Se cancelamento for até antes do prazo de ajuste de matrícula, basta o aluno requerer o cancelamento, preenchendo formulário próprio na secretaria do ECA.
  • Se cancelamento for depois do prazo de ajuste de matrícula, o aluno ficará com zero na disciplina.
  • Em casos excepcionais, o Coordenador do Curso pode requerer ao DAE o cancelamento da matrícula após o prazo da rematrícula, e assim o aluno não ficar com zero. Este requerimento deve ser feito via DAE, que posteriormente encaminha à Coordenação do Curso.

Se já com TCE emitido

  • Por se tratar de um estágio formal, é muito importante que o aluno converse com o supervisor no local de estágio e com o professor orientador envolvidos e o Coordenador de Estágios antes da efetivação do cancelamento.

Assumindo o aval acima, além dos 3 passos anteriores:

    1. Antes do aluno entrar no SIARE e preencher o cancelamento de registro de estágio, este deve dar ciência (pessoalmente ou por e-mail) ao professor orientador da UFSC e ao supervisor na empresa.
    2. Aluno entra no sistema SIARE e preenche o cancelamento de registro de estágio.
    3. Aguardar homologação do pedido pelo coordenador de estágios (aluno recebe e-mail automático após ser aprovado). Aluno imprime TRE (Termo de Rescisão de Estágio), providencia as assinaturas do supervisor no local de estágio e do professor orientador e, por último, entrega uma via à coordenadoria de estágio. Caso o aluno, o supervisor ou o  professor orientador também desejem uma cópia do documento, o aluno deverá imprimir o número de vias correspondente.
    4. Coordenador de Estágios arquiva TRE e interrompe oficialmente o estágio, via SIARE.

Alterações de informações do estágio obrigatório

Ao longo da realização do estágio, as seguintes situações podem ocorrer:

  1. Alteração do valor financeiro da bolsa de estágio.
  2. Alteração do plano de atividades de estágio.
  3. Alteração da empresa seguradora, CNPJ e o número da apólice.
  4. Alteração do nome do professor orientador.
  5. Mudança de data de encerramento do estágio;

Quando isso ocorrer, e para que essas alterações tenham valor legal, o aluno deverá oficializar isso através de um Termo Aditivo feito diretamente via sistema .

Observações importantes:

  • Não será permitida a defesa do relatório de estágio de maneira não presencial. Alunos que realizam estágios no exterior devem voltar para a defesa do seu relatório.
  • Não existe a possibilidade de validação de experiência profissional prévia como estágio obrigatório. Todo aluno deverá realizar seu estágio obrigatório durante o andamento da disciplina (matrícula) BLU7215 – Projeto Fim de Curso – Estágio Curricular Obrigatório.
  • Na dúvida, aluno deve consultar a Secretaria e/ou Coordenação de Estágios.
  • Uma vez que toda documentação esteja correta o aluno será inserido no sistema SIARE automaticamente.